18 Juni 2025
Khairul Abdi S.Kom
Medan, 18 Juni 2025 — Dalam upaya meningkatkan tata kelola arsip yang tertib, profesional, dan berkelanjutan, Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara (USU) kembali menyelenggarakan kegiatan Pembinaan dan Pengawasan Internal Kearsipan pada minggu ketiga pelaksanaannya. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Selasa, 17 Juni 2025, bertempat di Kantor Arsip USU, dan diikuti oleh perwakilan dari Rumah Sakit Gigi dan Mulut (RSGM), Rumah Sakit Prof. Dr. Chairuddin P. Lubis, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), serta Lembaga Penelitian Universitas Sumatera Utara.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program strategis Kantor Arsip USU dalam mendukung transformasi digital, penguatan memori kolektif bangsa, dan mewujudkan sistem pengarsipan yang lebih tertib serta akuntabel di lingkungan universitas. Dalam pelaksanaannya, pembinaan dan pengawasan ini menggunakan Instrumen Pengawasan Kearsipan Internal, sebuah alat ukur terstandar yang disusun untuk menilai efektivitas pengelolaan arsip, kepatuhan terhadap kebijakan kearsipan, serta kesiapan lembaga dalam menghadapi era digitalisasi informasi.
Kegiatan ini mencakup:
Evaluasi sistem pengelolaan arsip pada unit-unit terkait.
Sosialisasi kebijakan dan prosedur kearsipan internal sesuai dengan regulasi ANRI dan standar Universitas.
Identifikasi kendala pengelolaan arsip dan rekomendasi perbaikannya.
Pendampingan teknis langsung untuk perbaikan tata kelola arsip fisik dan elektronik.
Dengan keterlibatan langsung para pengelola arsip dari RSGM, RS Prof. Dr. Chairuddin P. Lubis, LPPM dan Lembaga Penelitian, diharapkan hasil pembinaan ini mampu memberikan dampak nyata dalam mendorong praktik pengarsipan yang lebih profesional.
Kepala Kantor Arsip USU menyampaikan bahwa kegiatan ini bukan hanya memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga bagian dari upaya bersama menjaga akuntabilitas, integritas, serta jejak intelektual institusi melalui pengelolaan arsip yang benar. “Penguatan kearsipan menjadi fondasi penting dalam menyokong akuntabilitas lembaga, serta menjadi sumber pengetahuan dan dokumentasi yang bernilai sejarah,” tegasnya.
Sebagai penutup, seluruh peserta dan unit kerja diharapkan dapat menjadikan kegiatan ini sebagai momentum peningkatan mutu layanan dokumentasi dan tata kelola arsip internal, serta terus berkomitmen dalam mendukung visi USU menjadi universitas yang unggul dan terdepan dalam pemanfaatan teknologi informasi serta pengelolaan arsip berbasis digital.
RSGM USU Tingkatkan Kolaborasi Digital melalui Penguatan SIMRS bersama Periksa.ID, Dorong Layanan Pasien Lebih Cepat dan Terintegrasi
RSGM USU dan Poltekkes Kemenkes Medan Perkuat Program Magang Berbasis OBE
Dokter Gigi RSGM USU Ikuti Pelatihan Endodontic Modern Berbasis Diode Laser, Tingkatkan Kualitas Perawatan Saluran Akar di Medan
